1. Verzekering

​

Alle deelnemers zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Alle medische aangelegenheden en opzettelijke beschadigingen die geen verband houden met de sportactiviteiten of nevenactiviteiten van de stage zijn echter ten laste van de deelnemers

​

2. Annuleringsvoorwaarden

​

2.1 De Deelnemer Kan Annuleren

​

De deelnemer kan met een medisch attest of met gegronde redenen (bevonden door de organisatie) het inschrijvingsgeld volledig of gedeeltelijk terugkrijgen. De volgende bedragen dienen betaald te worden afhankelijk van de periode tussen annulatie en de start van de stage:

• Tot 2 maanden voor het kamp: €5 administratiekosten

• Tussen 2 maanden en 1 maand  voor de stage: €10 adminstratiekosten

• Tussen 1 maand en 2 weken voor de stage: 30% van het inschrijvingsgeld

• Tussen 2 weken en de start van de stage: 50% van het inschrijvingsgeld

• Vanaf de eerste stagedag: 100% van het inschrijvingsgeld

De terugbetaling gebeurt via overschrijving

​

2.2 De Organisatie Kan Annuleren

​

De organisatie behoudt zich het recht voor om de stage te annuleren zonder schadeloosstelling als de stage niet kan doorgaan door te weinig deelnemers of als er gebeurtenissen plaatsvinden die het normale verloop van de stage in het gedrang kunnen brengen. De beslissing voor deze annulatie valt ten minste 7 dagen voor de start van de stage. Wanneer dit gebeurt, krijgen alle deelnemers 100% van hun inschrijvingsgeld terug.

​

3. GDPR

​

Tijdens de stages zullen meermaals foto's of video's gemaakt worden. De organisatie behoudt zich het recht voor om deze foto's te gebruiken op de website of de sociale media die eigendom zijn van de organisatie. 

​

Na inschrijving worden de gegevens van de deelnemers opgeslagen in het ledenbestand van de organisatie. Enkel de organisatie heeft toegang tot deze ledenlijst en deze wordt in geen geval doorgegeven aan of ingekeken door derden. De deelnemer heeft het recht om deze gegevens op elk moment te laten verwijderen uit de ledenlijst.

​

4. Andere Afspraken

​

• Het inschrijvingsgeld moet uiterlijk 3 weken voor de start van de stage overgemaakt zijn op het rekeningnummer vermeld in de inschrijvingsmail. Wanneer dit niet het geval is behoudt de organisatie zich het recht voor om de plaats open te stellen voor andere deelnemers.

• Wanneer deelnemers medische problemen hebben of opvolging door middel van medicatie nodig hebben vermeldt de ouder of voogd dit op de medische fiche die wordt ingediend op de eerste dag van de stage. Deze fiche wordt meegestuurd met een van de inschrijvingsmails. Enkel zo kunnen de trainers adequaat ingrijpen en correct handelen bij gebeurlijke medische problemen. Daarnaast hebben alle trainers EHBO-ervaring.

• Waardevolle voorwerpen als gsm's, tablets, ... en dergelijke zijn overbodig op een sportstage. We vragen daarom aan de deelnemers en ouders of voogd om deze dan ook thuis te laten. Indien toch de keuze wordt gemaakt om deze voorwerpen mee te nemen, is de organisatie niet verantwoordelijk voor eventuele schade, diefstal of verlies.

• Pestgedrag jegens andere deelnemers of trainers en elke andere vorm van wangedrag die de sfeer van de stage verziekt, worden niet geduld. De organisatie behoudt zich het recht voor de verstorende deelnemer in kwestie na een eerste waarschuwing de deelname aan de huidige stage en aan alle toekomstige stages te ontzeggen.

• Wij weten graag wat de deelnemers en hun ouders vonden van onze stages. Aarzel daarom niet om positieve maar ook negatieve opmerkingen met ons te delen, persoonlijk of via mail.

​